Rattaché(e) au Directeur général et membre du Comité de direction, le/la Secrétaire général(e) contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en garantissant la qualité, la performance et la sécurisation de l’ensemble des fonctions support.
Véritable bras droit du Directeur général, il/elle assure le pilotage transversal des directions placées sous sa responsabilité, accompagne les projets structurants de l’établissement et veille à la soutenabilité administrative, juridique, financière et organisationnelle de ses activités.
Il/elle est un acteur majeur de la transformation de l’EPRD et contribue, par son expertise et sa capacité de coordination, à la réussite des projets portés par l’établissement. Il joue un rôle clé dans l’accompagnement RH de cette transformation et dans la conduite du changement.
Détail des missions
De manière générale et dans le cadre de la montée en charge des activités de l’établissement, vous pourrez vous adapter à l’évolution des activités et des priorités d’intervention décidées par la direction générale.
Contribuer au pilotage stratégique de l’établissement
- Participer, en tant que membre du Comité de direction, à la définition des orientations stratégiques de l’établissement et veiller à leur traduction opérationnelle, notamment dans le cadre de la définition et de la mise en œuvre du projet stratégique de développement 2027-2031.
- Accompagner le Directeur général dans ses prises de décision, assurer le suivi des arbitrages et contribuer à la mise en cohérence des projets conduits par les différentes directions.
- Participer au développement d’une culture de qualité, de responsabilité et d’amélioration continue.
Piloter les fonctions support
- Assurer la coordination et le pilotage des directions placées sous sa responsabilité, notamment les finances, les ressources humaines, la commande publique, les affaires juridiques, les systèmes d’information, les moyens généraux et toute autre fonction support relevant de son périmètre.
- Garantir la qualité du service rendu aux directions opérationnelles, favoriser la transversalité entre les services et veiller à l’optimisation des organisations et des processus.
- Accompagner les managers dans leurs pratiques de pilotage et développer une culture commune de management.
Garantir la soutenabilité financière et la maîtrise des risques
- Piloter la préparation budgétaire, le suivi de l’exécution financière et la trajectoire économique de l’établissement.
- Développer une version prospective de l’évolution de la situation financière de l’établissement, en lien avec les outils de pilotage financiers à mettre en place dans le cadre du projet stratégique de développement 2027-2031.
- Garantir la fiabilité des informations financières, le contrôle de gestion, le pilotage de la trésorerie et la bonne allocation des ressources.
- Veiller à la maîtrise des risques financiers, juridiques et organisationnels et développer une démarche de contrôle interne adaptée aux enjeux de l’établissement.
Sécuriser la gouvernance et les décisions de l’établissement
- Garantir la sécurité juridique des actes et décisions de l’établissement.
- Superviser la préparation et l’organisation des instances de gouvernance (conseil d’administration et comité d’orientation), assurer le suivi de leurs décisions et veiller à la conformité des procédures internes.
- Piloter les relations avec les conseils de l’établissement, les organismes de contrôle, les partenaires institutionnels et les autorités administratives sur les sujets relevant de son périmètre.
Accompagner la transformation de l’établissement
- Préparer et conduire en lien avec le Directeur général le dialogue social, en cohérence avec le cadre juridique applicable à l’établissement (EPIC de plus de 50 salariés).
- Conduire les projets de modernisation des fonctions support et accompagner les évolutions organisationnelles nécessaires au développement de l’EPRD, dont la stratégie de l’établissement en matière de qualité de vie au travail, d’attractivité, de formation et de recrutement.
- Favoriser la simplification des procédures, la digitalisation des processus et le développement d’outils de pilotage permettant d’améliorer la performance collective.
- Contribuer à diffuser une culture de gestion fondée sur la responsabilité, la qualité de service, l’efficience et l’innovation.
Représenter l’établissement
- Représenter l’établissement, par délégation du Directeur général, auprès des partenaires institutionnels, des administrations, des collectivités, des établissements publics, des organismes financiers, des prestataires et des partenaires de l’EPRD. Cette fonction de représentation est également assumée par le Directeur général adjoint et le directeur de la stratégie et des relations externes.
Relations externes
- Partenaires institutionnels et administrations de l’État
- Collectivités territoriales et leurs groupements
- Établissements publics et opérateurs de l’État
- Organismes financiers et organismes de contrôle
- Conseils de l’établissement et instances de gouvernance
- Prestataires et partenaires de l’établissement